W skrócie
Subiekta GT i nexo połączysz z BaseLinkerem (dziś Base.com) przez darmowy Base Bridge; GT wymaga licencji Sfera, a przy nexo wymagania potwierdź w Base. Optimę Base łączy bez opłaty, ale z płatną licencją WebAPI Comarch, a zewnętrzne integratory kosztują od 1 000 zł netto. wFirma i Fakturownia są wbudowane w Base. Ważniejsze od ceny: faktury do KSeF ma wysyłać tylko jeden program.
Integracja BaseLinkera z Subiektem może nie kosztować nic, jeśli masz już licencję Sfera. Base, czyli dawny BaseLinker, ma do Subiekta GT i nexo własny łącznik o nazwie Base Bridge. Do Optimy Base też ma własną integrację, ale wymaga ona płatnej licencji WebAPI Comarch. Zewnętrzne integratory Optimy kosztują od 1 000 zł netto jednorazowo. wFirma i Fakturownia są wbudowane w Base. Ceny sprawdziłem 2 listopada 2026 r.
Załóżmy, że sprzedajesz na Allegro i w swoim sklepie, około 80 zamówień miesięcznie. Zamówienia zbiera Base, a faktury i stany magazynu masz w Subiekcie GT. Wieczorem przepisujesz zamówienia z jednego programu do drugiego, a stany na Allegro poprawiasz ręcznie, kiedy coś się sprzeda w sklepie. Takie połączenie dwóch programów to najniższy szczebel automatyzacji w małej firmie. Cena łącznika to jednak sprawa drugorzędna. Najpierw ustal, który program wysyła faktury do KSeF. Ma to robić tylko jeden.
Integracja BaseLinkera z Subiektem przez darmowy Base Bridge
Base Bridge to darmowy łącznik Subiekta GT i nexo, który Base napisał i utrzymuje sam. Kosztu nie ukrywa. W pomocy Base pada wprost:
„Korzystanie z integratora Base Bridge jest darmowe.”
Po polsku: za sam łącznik Base nie wystawia osobnej faktury. Źródło: pomoc Base, Base Bridge, sprawdzone 2 listopada 2026 r.
Darmowy łącznik ma warunki. Subiekt GT musi mieć aktywną licencję Sfera, czyli dodatek InsERT, przez który inne programy rozmawiają z Subiektem. Aplikację Base Bridge instalujesz na komputerze z Windows, na którym stoi serwer Subiekta. Ten komputer nie może zasypiać. Gdy zaśnie, zamówienia nie trafiają do Subiekta, a zmiany stanów z Subiekta nie docierają do Base.
Pomoc Base dla Subiekta nexo powtarza w wymaganiach Sferę dla GT, a InsERT oferuje Sferę dla nexo przy wersji PRO. Zanim zaczniesz, zapytaj support Base, czy Twoja licencja nexo wystarczy.
Dane płyną w ustalonych kierunkach. Według strony Base Bridge łącznik tworzy w Subiekcie paragony, faktury i dokumenty WZ na podstawie zamówień z Base. Pomoc Base dodaje, że stany i ceny idą tylko z Subiekta do Base. Faktura musi najpierw powstać w Base, a dopiero potem trafia do Subiekta. To wróci przy KSeF.
Są też płatne integratory. Na przykład SubSync dla Subiekta GT kosztuje 1 788 zł netto za rok, czyli 149 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. On również wymaga aktywnej Sfery.
Optimę połączysz przez Base albo zewnętrzny integrator
Base ma też własną integrację z Comarch ERP Optima. Na stronie integracji z Optimą poleca ją jako bezpłatną. Warunki są ostrzejsze niż przy Subiekcie.
Według pomocy Base potrzebujesz modułu WebAPI Comarch Optima z aktywną licencją. WebAPI musi mieć tę samą wersję co Optima i być dostępne z internetu. Do tego potrzebny jest publiczny adres i otwarty port. Komputer z Optimą nie może zasypiać, a pierwszą konfigurację robi specjalista Base. Ceny licencji WebAPI Base nie podaje, więc zapytaj o nią partnera Comarch.
Druga droga to integratory firm partnerskich. Łączą się z Base i z bazą Optimy, a Base podaje ich ceny na tej samej stronie. Najtańszy integrator Optimy z listy Base to ERPSync Light za 1 000 zł netto jednorazowo.
Pełny ERPSync kosztuje 3 500 zł netto, a w obu przypadkach płacisz raz i dostajesz rok gwarancji z aktualizacjami. Integrator firmy ELTE-S kosztuje 3 900 zł jednorazowo, a po roku przedłużenie gwarancji to 22% ceny licencji. Na tej samej stronie jest jeszcze ZETO-Rzeszów: 2 900 zł netto plus opłata wdrożeniowa ustalana indywidualnie. Jest też e-merge, od 4 900 zł netto.
Jeśli wolisz abonament, OpSync kosztuje 1 980 zł netto rocznie, czyli 165 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. ERPSync, ELTE-S i ZETO dają 14 dni wersji demo, a OpSync ma bezpłatną wersję testową. Sprawdź wtedy na swoich zamówieniach, czy przenoszą dokumenty, których używasz.
wFirma i Fakturownia są wbudowane w Base
Tu nic nie instalujesz. Programy do faktur w przeglądarce łączysz w ustawieniach Base. Do wFirmy podajesz klucz API i identyfikator użytkownika, do Fakturowni token API z ustawień konta.
W obu przypadkach faktura powstaje w Base i przechodzi do programu do faktur. Możesz ustawić automatyczną akcję, na przykład fakturę do każdego opłaconego zamówienia. Integracja to część Base, więc nie płacisz za nią osobno, tylko za plan Base i abonament wFirmy albo Fakturowni.
Faktury do KSeF ma wysyłać tylko jeden program
Do KSeF wysyła faktury tylko jeden program: ten, w którym faktura kończy drogę. Base ma własną wysyłkę, bezpłatnie w ramach abonamentu, a Subiekt i wFirma też ją mają. Gdy włączysz dwie, a drugi program nada fakturze własny numer, ta sama sprzedaż trafi do KSeF dwa razy. Base odpowiada na to w pomocy o KSeF:
„W celu uniknięcia duplikacji faktur w KSeF, prosimy o korzystanie z tylko jednego kanału wysyłki. Jeśli używają Państwo zewnętrznego systemu (np. iFirma lub ERP), proces ten należy obsługiwać wyłącznie tam. Naszą integrację zalecamy tylko w przypadku, gdy faktury wystawiane są w Base i nie trafiają do zewnętrznych programów.”
Po polsku: gdy faktury idą z Base do innego programu, do KSeF wysyła tylko ten program. Źródło: pomoc Base o KSeF, sprawdzone 2 listopada 2026 r.
wFirma wysyła sama. Pomoc wFirmy pisze, że faktury z integracji, takich jak BaseLinker, idą do KSeF w chwili utworzenia. Warunki są dwa. W konfiguracji KSeF w wFirmie zaznaczasz wysyłkę faktur sprzedaży, a użytkownik klucza API ma aktywną autoryzację w KSeF. Wysyłkę w Base zostaw wtedy wyłączoną.
Przy Subiekcie z Base Bridge faktura powstaje w Base i trafia do Subiekta. Według Base do KSeF wysyła ją wtedy tylko Subiekt. InsERT pobiera za każdą wysłaną e-fakturę 1 InsPunkt z Portfela InsERT. Każdy kupiony abonament Subiekta dokłada do portfela 100 InsPunktów. Base wysyła bez opłat od faktury, ale zaleca to tylko przy fakturach, które nie trafiają do innych programów. Kanał ustal z księgową, zanim włączysz integrację.
Ile zapłacisz za rok przy 80 zamówieniach miesięcznie
Przy 80 zamówieniach i do 1 000 produktów mieścisz się w darmowym planie. Według cennika Base plan Freemium kosztuje 0 zł do 100 zamówień miesięcznie i 1 000 produktów. Zamówienia, stany i ceny synchronizuje co godzinę. Płacisz więc tylko za łącznik i licencję po stronie programu:
| Program | Łącznik | Rocznie |
|---|---|---|
| Subiekt GT | Base Bridge | 0 zł + Sfera |
| Subiekt GT | SubSync | 1 788 zł + Sfera |
| Optima | Optima by Base | 0 zł + WebAPI |
| Optima | ERPSync Light | 1 000 zł raz |
| Optima | OpSync | 1 980 zł |
| wFirma | wbudowany | 0 zł |
| Fakturownia | wbudowany | 0 zł |
Kwoty są netto. Ceny Sfery i WebAPI sprawdź u sprzedawcy InsERT albo partnera Comarch, bo licencję możesz już mieć. Abonament samego programu do faktur płacisz tak samo bez integracji. Przy Subiekcie doliczysz InsPunkty za KSeF, po 1 punkcie za e-fakturę. Przy 80 fakturach miesięcznie to 960 punktów rocznie. Abonament daje 100, więc dokupisz paczkę 1 000 punktów za 300 zł netto (cennik InsERT).
Ponad 100 zamówień miesięcznie potrzebujesz planu Business. Kosztuje 279 zł netto stałej opłaty plus 0,99 zł za zamówienie. Ta kwota dochodzi do każdego wiersza tabeli, więc nie zmienia wyboru łącznika.
Kup gotowe, chyba że Twojego programu nie ma na liście
Jeśli masz Subiekta, Optimę, wFirmę albo Fakturownię, nie zamawiaj własnej integracji. Najtańszy gotowy łącznik do każdego z tych programów kosztuje mniej niż napisanie nowego. Gdy do Twoich programów jest gotowy dodatek, konfigurujemy go, a moja praca to wtedy kilka godzin.
Do mnie przyjdź w dwóch sytuacjach.
Pierwsza: faktury albo stany są w programie, którego nie ma na liście integracji Base, na przykład w programie na zamówienie. Druga: w wersji próbnej integrator nie przenosi czegoś, bez czego nie pracujesz, i sprzedawca integratora tego nie dopisze.
Połączenie dwóch programów kosztuje u mnie od 3 000 zł netto, typowo 3–8 tys. zł (cennik). Ta cena dotyczy połączenia, którego nikt wcześniej nie napisał dla Twojej pary programów. Gdy w grę wchodzi też KSeF w sklepie, przeczytaj o KSeF w sklepie internetowym.
Wróćmy do 80 zamówień i integracji BaseLinkera z Subiektem GT przez Base Bridge. Gdy masz Sferę, wieczorne przepisywanie zamówień przejmie Base Bridge, za który Base nie bierze ani złotówki. Jutro sprawdź w Subiekcie i w ustawieniach KSeF w Base, który z nich wysyła dziś faktury do KSeF.
Częste pytania
Czy BaseLinker i Base.com to ten sam program?
Tak. Adresy baselinker.com przekierowują dziś na base.com, a w pomocy i cenniku występuje już tylko nazwa Base. Integratory sprzedawane jako „do BaseLinkera” łączą się z tym samym kontem.
Czy Base Bridge działa, gdy Subiekt stoi na komputerze w biurze?
Tak, ale ten komputer musi być włączony i mieć stały internet. Base wymaga też SQL Server 2016 SP4 lub nowszego i otwartych portów 443 i 1433.
Czy Base pobierze z KSeF faktury od moich dostawców?
Nie. Base pisze w swojej pomocy, że nie ma i nie będzie mieć odbioru faktur z KSeF. Faktury zakupowe pobierasz w programie do faktur albo w Aplikacji Podatnika KSeF.
Czy Base Bridge działa w darmowym planie Freemium?
Tak. Base pisze, że Base Bridge jest wbudowany w abonament, a według cennika Freemium ma nielimitowaną liczbę integracji. Sprawdź to w bezpłatnym 14-dniowym teście Base.