Faktury i KSeF
KSeF a sklep internetowy. Faktury bez przepisywania zamówień
KSeF a sklep internetowy: kiedy połączyć sklep z programem do faktur, kiedy podłączyć KSeF bezpośrednio, ile to kosztuje i na co uważać.
Faktury · KSeF
Wdrożenie KSeF w małej firmie — bez zmiany sposobu pracy
Faktury muszą przechodzić przez system Ministerstwa Finansów. Wdrożenie KSeF w małej firmie zwykle sprowadza się do podłączenia programu, którego już używasz. Sprawdzę, na czym stoisz, i zrobię to za Ciebie. Dla Ciebie i dla pracownika ma się zmienić jak najmniej.
Stan na wrzesień 2026. Terminy dla swojej firmy sprawdzisz u źródła: ksef.podatki.gov.pl
W skrócie
- od 6 000 zł
- zwykle 8–14 tys. zł, zależnie od tego, z czego dziś korzystasz
- 1–3 tygodnie
- od decyzji do pierwszej wysłanej faktury
- Bez nowego programu
- w większości przypadków zostaje to, co masz
Wycena na piśmie przed startem. Płatność etapami.
Czy to Twój przypadek?
Jeśli któreś z tych zdań pasuje do Twojej firmy, mamy o czym rozmawiać.
- Słyszałem o KSeF, ale nie wiem, czy i od kiedy dotyczy mojej firmy.
- Księgowa mówi, że trzeba coś zrobić, a ja nie wiem co.
- Faktury wystawiam w Excelu albo w programie, który tego nie obsługuje.
- Boję się, że coś przestanie działać i zostanę bez faktur.
- Nie chcę uczyć pracownika nowego systemu w środku sezonu.
- Dostaję faktury od dostawców i nie wiem, jak je teraz odbierać.
Od czego zależy zakres pracy
Cztery pytania, które zadaję na pierwszej rozmowie. Odpowiedzi ustawiają i zakres, i cenę.
- W czym dziś wystawiasz faktury i czy ten program obsługuje już KSeF
- Ile faktur wychodzi z firmy w miesiącu, a ile przychodzi
- Kto je wystawia: Ty, pracownik czy biuro rachunkowe
- Czy faktury powstają z zamówień w sklepie albo z innego programu
Przy dwóch pierwszych odpowiedziach zwykle widać, czy wystarczy ustawienie programu, czy trzeba połączyć dwa.
Jak to przebiega
Cztery kroki, pierwszą fakturę wysyłamy razem
Nie zostawiam Cię z instrukcją i życzeniami powodzenia. Pierwszą fakturę w nowym trybie wystawiamy wspólnie.
Sprawdzam, co masz
Patrzę, w czym wystawiasz faktury i ile ich jest w miesiącu. Mówię, czy trzeba coś zmieniać.
Podłączam
Ustawiam wysyłanie i odbieranie faktur. Zwykle w tym samym programie co dotychczas.
Próba na żywo
Wystawiamy razem pierwszą fakturę i sprawdzamy, że doszła tam, gdzie ma dojść.
Kartka i telefon
Dostajesz jedną stronę instrukcji dla pracownika i mój numer, jeśli coś zaskoczy.
Zanim odłożysz to na później
Nie wiesz, czy i od kiedy dotyczy to Twojej firmy?
Przypadki różnią się w szczegółach. Inaczej wygląda to przy kilku fakturach w miesiącu, inaczej przy dwustu. Jeszcze inaczej, gdy faktury wystawia biuro rachunkowe. Z zewnątrz wszystko brzmi jak jeden wielki obowiązek.
Zaczynam od sprawdzenia, co masz dziś. Jeśli nic nie trzeba robić, usłyszysz to na pierwszej rozmowie i nic nie kupujesz.
Co słyszę najczęściej
„Boję się, że zostanę bez możliwości fakturowania.”
Pierwszą fakturę wysyłamy razem i sprawdzamy, że doszła. Stary sposób zostaje pod ręką, dopóki nowy nie zadziała.
„Wystawiam faktury w Excelu.”
Excel też da się podłączyć. Dobieram najprostsze narzędzie do Twojej liczby faktur i ustawiam je za Ciebie.
„Moja księgowa mówi, że trzeba coś zrobić.”
Szczegóły mogę dogadać z nią bezpośrednio. Nikt nie będzie robił za tłumacza między biurem rachunkowym a informatykiem.
30 minut, bezpłatnie
Co zostaje u Ciebie
Co dostajesz
Faktury wychodzą i wracają przez system Ministerstwa Finansów
Pracownik pracuje tak jak wcześniej, tylko wpisuje mniej
Jedna kartka instrukcji, bez szkoleń i podręczników
Miesiąc opieki po wdrożeniu w cenie
To, o co pytają najczęściej
Częste pytania
Ile kosztuje wdrożenie KSeF w małej firmie?
od 6 000 zł netto, zwykle 8–14 tys. zł. Kwota zależy od tego, w czym dziś wystawiasz faktury i ile ich wychodzi w miesiącu. Dokładną cenę podaję po rozmowie, na piśmie.
Czy muszę zmieniać program do faktur?
Zwykle nie. Najpierw sprawdzam, czy to, co masz, da się podłączyć. O zmianie rozmawiamy dopiero wtedy, gdy się nie da.
A jeśli wystawiam faktury w Excelu?
Excel też da się podłączyć. Dobieram najprostsze narzędzie do Twojej liczby faktur i ustawiam je za Ciebie.
Czy księgowa musi w tym uczestniczyć?
Nie musi. Jeśli chcesz, szczegóły dogadam z nią bezpośrednio. Nie będziesz tłumaczem między biurem rachunkowym a informatykiem.
Co, jeśli coś się zablokuje?
Dzwonisz do mnie. Przez pierwszy miesiąc jest to w cenie, później ustalamy stałą opiekę albo płatność za godzinę.
Sprawdźmy, na czym stoisz z fakturami
30 minut, bezpłatnie. Powiem wprost, czy trzeba cokolwiek robić.