W skrócie
W Comarch ERP Optimie KSeF to osobny pakiet od 15 zł netto miesięcznie, a w Subiekcie (poza Subiektem 123 dla firm) każda faktura wysłana albo pobrana z KSeF kosztuje 1 InsPunkt. Obie firmy liczą także faktury zakupowe. Fakturownia i wFirma mają KSeF w cenie planu. Aplikacja Podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów jest darmowa.
W programie do KSeF cena ma dwie części: abonament i opłatę za faktury w KSeF. W Optimie ta opłata to od 15 zł netto miesięcznie. W Comarch ERP Optimie i w Subiekcie ta druga cena liczy także faktury zakupowe pobrane z systemu. W Fakturowni i wFirmie KSeF jest w cenie planu. Ceny sprawdziłem 22 października 2026 r.
Załóżmy, że wystawiasz 15 faktur miesięcznie i dostajesz 25 faktur od dostawców. Do KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, trafia więc 40 dokumentów miesięcznie. Kto liczy tylko sprzedaż, kupi w Optimie za mały pakiet i po pięciu miesiącach zobaczy komunikat o blokadzie. Ile Cię to wyniesie, zależy od programu, a połączenie innych programów z KSeF opisuję przy wdrożeniu KSeF w małej firmie.
W Optimie i Subiekcie płacisz za każdą fakturę z KSeF
Comarch i InsERT, producent Subiekta, liczą KSeF osobno od abonamentu programu. Obie firmy liczą każdy dokument wysłany do KSeF i każdy pobrany z KSeF.
W Comarch ERP Optimie KSeF to miesięczna subskrypcja z rocznym limitem dokumentów. Najmniejszy pakiet to 200 dokumentów rocznie za 15 zł netto miesięcznie. Następny ma 600 dokumentów za 25 zł, a 1 500 dokumentów kosztuje 50 zł. Comarch pisze na stronie cennika:
„Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od limitu wysłanych i zaimportowanych e-Faktur do/z Krajowym Systemem e-Faktur.”
Po polsku: do limitu wliczają się faktury wysłane i pobrane. Źródło: Comarch KSeF, cennik, sprawdzone 22 października 2026 r.
W Subiekcie płacisz InsPunktami, czyli punktami z Portfela InsERT. Według InsERT system pobiera 1 InsPunkt za wysłanie i 1 InsPunkt za pobranie każdej e-faktury. InsPunkty są potrzebne obok abonamentu programu. Każdy kupiony abonament Subiekta daje 100 InsPunktów. Paczka 100 InsPunktów kosztuje 50 zł netto, a 500 InsPunktów 200 zł netto. Wyjątek to Subiekt 123 dla firm, o którym niżej.
Fakturownia i wFirma mają KSeF w cenie planu
W Fakturowni i wFirmie za samo połączenie z KSeF nie płacisz osobno. Płacisz abonament za program, a liczba faktur w KSeF nie zmienia rachunku.
Fakturownia, program do faktur w przeglądarce, ma „Integrację z KSeF” we wszystkich pięciu planach, także w darmowym planie Micro. Micro pozwala jednak wystawić tylko 3 faktury miesięcznie. Plan Start bez limitu faktur kosztuje 12,49 zł netto miesięcznie przy planie na 12 miesięcy.
W cenniku wFirmy „Integracja z KSeF” stoi na liście funkcji pakietu Fakturowanie i CRM oraz pakietu Księgowość. Księgowość kosztuje 60 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Osobnej opłaty za KSeF cennik nie wymienia.
Krótko w tabeli:
| Program | Za KSeF | Co liczy |
|---|---|---|
| Optima | od 15 zł netto/mc | wysłane i pobrane |
| Subiekt | 1 InsPunkt za fakturę | wysłane i pobrane |
| Fakturownia | w cenie planu | nic |
| wFirma | w cenie planu | nic |
Program do KSeF: cena za rok przy 40 fakturach miesięcznie
Przy 15 fakturach sprzedaży i 25 zakupowych miesięcznie program do KSeF kosztuje rocznie 300 zł netto ponad abonament w Optimie. W Subiekcie to 200 zł netto, w Fakturowni i wFirmie 0 zł.
Przez KSeF przechodzi wtedy 480 dokumentów rocznie. Pobrane faktury zakupowe to tu ponad połowa dokumentów.
W Optimie sama sprzedaż to 180 dokumentów, więc pakiet 200 wygląda na wystarczający. Z zakupami potrzebujesz pakietu 600, czyli 25 zł netto miesięcznie, 300 zł netto rocznie. Pakiet 200 skończy się po pięciu miesiącach. Wtedy Optima pokazuje „Pakiet przekroczony” z datą blokady, więc i tak kupujesz wyższy.
W Subiekcie 480 dokumentów to 480 InsPunktów. Załóżmy, że kupujesz abonament raz w roku. Daje on 100 InsPunktów, więc brakuje 380. Paczka 500 InsPunktów kosztuje 200 zł netto. To wystarczy na rok.
W Fakturowni i wFirmie ten sam ruch nic nie dodaje do abonamentu. W Fakturowni za cały rok planu Start zapłacisz około 150 zł netto.
Te liczby nie obejmują samego programu w Optimie i Subiekcie. Abonament Subiekta znajdziesz w cenniku InsERT. Sprawdź też, ile faktur zakupowych dostajesz, bo to one najczęściej przesuwają Cię do wyższego pakietu.
Darmowy okres w Optimie dla części firm już minął
Comarch dał KSeF za darmo na start, ale terminy zależą od tego, jak masz Optimę. Według pomocy Comarch dla zwykłych użytkowników darmowy okres skończył się 31 lipca 2026 r. Klienci w modelu subskrypcyjnym mają go do 31 grudnia 2026 r. Tak samo nowi klienci, którzy pierwszy raz kupili system Comarch po 31 maja 2025 r.
Po darmowym okresie każdy klient Comarch ma bez opłat 20 dokumentów do wysłania albo pobrania z KSeF. Przy 40 dokumentach miesięcznie to mniej niż pierwszy miesiąc. Jeśli Twój darmowy okres trwa do 31 grudnia, dobierz pakiet do liczby faktur przed styczniem.
InsERT nie pobierał InsPunktów za KSeF do 31 marca 2026 r. Od kwietnia za każdą wysłaną i pobraną fakturę z Portfela InsERT schodzi 1 InsPunkt. W licencji Subiekta 123 dla firm KSeF jest bezpłatny, ale InsERT podaje limity wysyłania i odbierania dokumentów.
Kiedy nie płacić za program wcale
Ministerstwo Finansów daje darmowe narzędzia do KSeF. Odpowiada wprost na pytanie, czy trzeba mieć płatny program:
„Nie. Ministerstwo Finansów zapewnia bezpłatne narzędzia – Aplikację Podatnika KSeF, dostępną w wersji online (…) i Aplikację Mobilną KSeF”
Po polsku: fakturę w KSeF wystawisz bez kupowania programu. Źródło: ksef.podatki.gov.pl, 18 września 2025 r.
Przy kilku fakturach miesięcznie to często wystarczy, a program do KSeF ma wtedy cenę 0 zł. Gdy faktur jest więcej albo księgowa chce mieć zakupy w programie, wybierz program do faktur. Czy KSeF w ogóle Cię obowiązuje i od kiedy, zbiera wpis co to jest KSeF.
Kup gotowe, chyba że faktury powstają w innym programie
Jeśli wystawiasz faktury w Optimie, Subiekcie, Fakturowni albo wFirmie, nie zamawiaj żadnej integracji. KSeF masz już w aktualnej wersji programu. Wybierasz tylko pakiet.
Do mnie przyjdź, gdy faktury powstają gdzie indziej. Na przykład w sklepie, w programie na zamówienie albo w arkuszu, z którego ktoś przepisuje dane. Sklep ma własne kłopoty z danymi, opisane przy KSeF w sklepie internetowym. Wdrożenie KSeF kosztuje u mnie od 6 000 zł netto, typowo 8–14 tys. zł (cennik).
Wróćmy do 15 faktur sprzedaży i 25 zakupowych miesięcznie. W Optimie i Subiekcie zapłacisz za KSeF około 200–300 zł netto rocznie ponad abonament. W Fakturowni i wFirmie nie zapłacisz nic ponad plan. Policz dziś, ile faktur zakupowych dostałeś w ostatnim miesiącu, i pomnóż przez 12.
Częste pytania
Czy muszę kupić program, żeby wystawiać faktury w KSeF?
Nie. Ministerstwo Finansów udostępnia za darmo Aplikację Podatnika KSeF w przeglądarce i Aplikację Mobilną KSeF. Program do faktur przydaje się, gdy wystawiasz ich dużo albo chcesz mieć faktury zakupowe z KSeF od razu w programie.
Co się stanie, gdy w Optimie skończy się limit dokumentów?
Według pomocy Comarch program pokazuje komunikat „Pakiet przekroczony” z datą blokady. Wcześniej ostrzega, gdy w pakiecie zostanie mniej niż 50 dokumentów (to ustawienie domyślne). Według cennika Comarch limit odnawia się też, gdy zamówisz wyższy pakiet.
Czy Subiekt 123 też liczy InsPunkty za KSeF?
Nie w licencji dla firm. InsERT pisze, że KSeF w Subiekcie 123 dla firm jest bezpłatny w limitach: 10 000 dokumentów przy licencji rocznej, 2 500 przy kwartalnej i 850 przy miesięcznej. InsPunkty płaci biuro rachunkowe, które daje klientom specjalną licencję Subiekta 123.
Czy ten wpis mówi, jak księgować faktury z KSeF?
Nie. Opisuję, ile kosztuje połączenie programu z KSeF i od czego zależy ta kwota. Pytania o ewidencję i podatki zadaj księgowej.