Copilot dla firm: cena za 3 osoby. ChatGPT czy Gemini?

Copilot dla firm: cena za trzy osoby to 46,80 € miesięcznie przy płatności rocznej, w promocji do końca 2026 r. Do tego potrzebujesz Microsoft 365. ChatGPT Business za trzy osoby kosztuje 60 USD miesięcznie przy płatności rocznej. Gemini dostajesz w cenie Google Workspace, od 31,50 zł za osobę. Wybór wyznacza Twoja poczta. Sama licencja nie zmieni pracy zespołu, dopóki nie ustalisz, jak AI ma pracować w firmie.

Załóżmy, że prowadzisz biuro z trzema osobami. Jedna już pisze oferty w darmowym ChatGPT na prywatnym koncie, a Ty chcesz kupić AI dla całej firmy. Łatwo wtedy zapłacić dwa razy, bo część AI masz już w pakiecie. Sprawdź to najpierw. Firma z Microsoft 365 ma w pakiecie czat Copilota, a firma z Gmailem w Workspace ma Gemini. Stąd proste kryterium: z Microsoft 365 bierz Copilota, z Gmailem firmowym Gemini, a bez żadnego z nich ChatGPT Business.

Copilot dla firm: cena za 3 osoby obok ChatGPT i Gemini

Za trzy osoby zapłacisz miesięcznie 46,80 € za Copilota albo 60 USD za ChatGPT. Workspace Starter z Gemini dla trzech osób kosztuje 94,50 zł miesięcznie. Kwot nie porównasz wprost. Copilot to dodatek do Microsoft 365, Gemini przychodzi z pocztą i Dyskiem Google, a ChatGPT Business to samo AI.

Plan	Osoba	3 osoby
Copilot dla firm	15,60 € (promocja)	46,80 €
Microsoft 365 z Copilotem	20,36 €	61,08 €
Workspace Starter	31,50 zł	94,50 zł
Workspace Standard	63 zł	189 zł
ChatGPT Business	20 USD	60 USD

Ceny sprawdziłem 20 października 2026 r. na stronach Microsoftu, Google i w pomocy OpenAI. Wszystkie kwoty są miesięczne, przy płatności rocznej. Microsoft i Google piszą przy cenach, że nie zawierają podatku.

Każdy wiersz ma swoje warunki, które zmieniają rachunek:

• Copilot dla firm wymaga osobnej licencji Microsoft 365. Kwota 15,60 € to promocja od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r., tylko na pierwszy rok. Zwykła cena roczna to 18,20 €, a miesięczna 21,84 €. Zaawansowane funkcje, na przykład Copilot Cowork, Microsoft liczy osobno, według zużycia.
• Microsoft 365 z Copilotem to pakiet Business Standard razem z Copilotem, gdy nie masz jeszcze niczego od Microsoftu.
• Google Workspace przy płatności rocznej jest tańszy o 16%. Nowym klientom Google często daje rabat na start, więc pierwsza faktura bywa niższa. Starter ma Gemini w Gmailu i w aplikacji Gemini. Standard dodaje Gemini w Dokumentach i Meet oraz szerszy dostęp do Gemini Notebook.
• ChatGPT Business wymaga co najmniej dwóch miejsc. Ceny dotyczą miejsca Standard, miesięcznie 25 USD. Miejsce Premium kosztuje 100 USD przy płatności rocznej.

Microsoft podaje polskim firmom ceny w euro, OpenAI w dolarach, a tylko Google w złotych. Kurs się zmienia. Cena w złotych w sklepie z licencjami to przeliczenie sklepu, więc porównaj ją z cennikiem producenta.

Masz już Microsoft 365 albo Gmail firmowy? Część AI jest w cenie

Zanim cokolwiek kupisz, sprawdź, za co już płacisz, bo w planach Microsoft 365 dla firm czat Copilota jest bez dopłaty. Microsoft pisze na stronie z cenami, że Copilot Chat to

„oparty na sieci Web asystent AI dostępny bez dodatkowych kosztów w kwalifikujących się planach platformy Microsoft 365”.

Źródło: Microsoft 365 Copilot, plany i ceny.

Microsoft dopisuje, że ten czat obejmuje też Copilota w Outlooku. Za 15,60 € dopłacasz więc za Copilota, który przeszukuje całą Twoją pocztę, pliki i spotkania. Do tego dochodzi Copilot w Teams, jeśli masz licencję Teams, i gotowi agenci Microsoftu, na przykład Badacz. W Google Workspace jest podobnie, bo Gemini przychodzi razem z pocztą, bez osobnego zamówienia. Nawet najtańszy Business Starter ma Gemini w Gmailu i aplikację Gemini. Przy trzech osobach podstawowe AI nie kosztuje więc ani złotówki ponad opłatę za pocztę.

Dopłata ma sens przy szukaniu. Szkic maila i pomoc przy otwartym wątku daje czat z pakietu. Pytanie „co ustaliliśmy z tym klientem w ostatnim kwartale” wymaga przeszukania poczty i plików, więc tu potrzebny jest płatny Copilot.

Czy Copilot to ChatGPT?

Nie. To osobny program Microsoftu, ale działa na modelach firmy, która zrobiła ChatGPT. OpenAI tworzy modele, a Microsoft wbudowuje je w Worda, Excela i Outlooka. Od września 2025 r. w części funkcji Copilota można wybrać też modele Anthropic, firmy, która tworzy model Claude. O modelach OpenAI Microsoft napisał na swoim blogu:

„Copilot will continue to be powered by OpenAI’s latest models”.

Po polsku: Copilot nadal będzie działał na najnowszych modelach OpenAI (Expanding model choice in Microsoft 365 Copilot).

Sama nazwa też myli. Pod słowem „Copilot” Microsoft sprzedaje kilka rzeczy. Darmowy Copilot dla każdego, czat Copilota w planach dla firm i płatny Copilot dla firm to trzy różne produkty. Ceny w tabeli dotyczą tylko tego ostatniego.

Gemini to z kolei AI Google, niezależne od OpenAI, więc Copilot nie jest Gemini, a Gemini nie jest ChatGPT.

ChatGPT czy Gemini, co lepsze w firmie?

Lepsze jest to, które widzi Twoją pocztę i pliki. Zwycięzcy nie ogłaszam. Nie mam na to rzetelnego testu. Różnicę widać za to od pierwszego dnia, bo Gemini siedzi w Gmailu i na Dysku, a ChatGPT stoi obok.

Załóżmy, że klient pyta mailem o termin z oferty sprzed miesiąca. W Gmailu Gemini przeszuka ten wątek bez kopiowania, a do ChatGPT ofertę najpierw wkleisz sam. Przy kilku takich sprawach dziennie to różnica, którą poczujesz szybciej niż różnicę między modelami.

ChatGPT Business wygrywa, gdy firma nie ma ani Microsoft 365, ani Workspace, na przykład pocztę trzyma u dostawcy hostingu. Wtedy nie dopłacasz do pakietu biurowego, którego nie potrzebujesz, a konta i tak należą do firmy, nie do pracownika. OpenAI deklaruje w pomocy, że „nie będzie trenować modeli na danych Twojej przestrzeni roboczej”.

Jeśli ktoś pamięta nazwę Team, to ten sam plan. Pomoc OpenAI podaje, że 29 sierpnia 2025 r. nazwę ChatGPT Team zmieniono na ChatGPT Business.

Kup gotowe, chyba że zespół pracuje na dokumentach firmy

Każde z tych trzech narzędzi kupisz sam na stronie producenta, bez niczyjej pomocy. Do pisania maili, ofert i streszczeń wystarczy licencja i godzina prób. Nie dzwoń wtedy do mnie.

Kłopot zaczyna się, gdy każdy w zespole pisze polecenia po swojemu, a cenniki i umowy trafiają do czatu bez zasad. Pomaga asystent AI od 2 500 zł, zwykle do 7 000 zł. Dostajesz instrukcje, dokumenty firmy i szkolenie zespołu, a licencję płacisz dostawcy.

Asystenta ustawiam w ChatGPT albo Claude. Jeśli firma płaci już za Copilota albo Gemini, zacznij od nich. Przez dwa tygodnie sprawdź, czy zespół w ogóle z nich korzysta.

Czy do dokumentów wystarczy projekt w ChatGPT albo notatnik Google, piszę we wpisie o własnym ChatGPT na dokumentach firmy. Ceny i limity notatnika są we wpisie o tym, ile kosztuje NotebookLM.

Asystent przestaje wystarczać, gdy odpowiedź wymaga zajrzenia do Twoich programów, na przykład do magazynu. Kiedy wtedy wystarczy automatyzacja, a kiedy trzeba agenta, opisuję we wpisie chatbot, automatyzacja czy agent AI.

Zacznij od sprawdzenia, za co już płacisz

Najpierw sprawdź na fakturze za pocztę albo w panelu administratora, czy masz Microsoft 365, Google Workspace, czy żadne z nich.

Wróćmy do biura z trzema osobami. Daj trzy prawdziwe zadania z tego tygodnia narzędziu, które już masz w pakiecie. Mogą to być odpowiedź klientowi, streszczenie długiego wątku i szkic oferty. Jeśli wynik Ci wystarcza, dopłacasz tylko za osoby, które z AI będą korzystać. Jeśli nie, wiesz już, czego mu brakuje. To też wynik.