Ile kosztuje napisanie programu dla firmy? Od 15 000 zł

Ile kosztuje napisanie programu dla firmy? Program pod firmę kosztuje u mnie od 15 000 zł netto, a zwykle od 25 000 do 60 000 zł. Cały program powstaje w 4 do 12 tygodni. Kwotę przesuwa przede wszystkim to, ile wyjątków ma Twój sposób pracy i ile danych trzeba przenieść ze starych arkuszy. Liczba ekranów waży mniej, niż się wydaje.

Mowa o programie pod Twoją firmę, czyli o narzędziu do pracy w środku firmy: zamówienia, magazyn, zadania, raporty. Program, w którym klienci sami zamawiają i płacą, liczę osobno w tekście ile kosztuje stworzenie aplikacji dla firmy. Zanim zapłacisz komukolwiek, sprawdź jedno. Czy brakuje Ci programu, czy tylko ktoś codziennie przepisuje te same dane? To drugie kosztuje kilka razy mniej.

Najtańszy program to często żaden program

Prośba o „nowy program” bywa prośbą o koniec jednego przepisywania danych. Takie przepisywanie usuwa połączenie dwóch programów, które już masz. U mnie zaczyna się od 3 000 zł netto i trwa tydzień lub dwa.

Załóżmy, że prowadzisz hurtownię. Zamówienia przychodzą mailem, stany magazynu są w jednym arkuszu, a faktury w programie do faktur. W poniedziałek ktoś przez trzy godziny skleja z tego raport. Brzmi jak potrzeba programu. Bywa jednak, że wystarczy połączenie i jedna automatyzacja, razem od 11 000 zł netto, czyli mniej niż program. Zamówienie trafia wtedy do programu do faktur bez przepisywania, a Ty je tylko zatwierdzasz. Raport czeka gotowy w poniedziałek rano.

Co Cię boli	Co wystarczy	Od ile
To samo wpisujesz w dwa programy	połączenie	3 000 zł
Czynność wraca co tydzień	automatyzacja	8 000 zł
Pół firmy pracuje w arkuszach	program	15 000 zł
Klienci mają zamawiać online	aplikacja	18 000 zł

Kwoty są netto i pochodzą z mojego cennika. Jeśli nie wiesz, czy Twoja sprawa to jeszcze automatyzacja, różnicę opisuję we wpisie automatyzacja czy agent AI.

Ile kosztuje napisanie programu i z czego składa się cena

Cenę programu przesuwa pięć rzeczy: zakres, skala, wyjątki, dane do przeniesienia i termin. Same ekrany i przyciski to mniejsza część pracy.

Prosty program robi jedną rzecz dla jednej grupy ludzi. Na przykład lista zleceń, w której każdy pracownik widzi tylko swoje zadania i odhacza zrobione. Przy tak wąskim zakresie zaczynamy od progu 15 000 zł, a mniejsza rzecz bywa tańsza. Program, w którym magazyn, zamówienia i raporty rozmawiają ze sobą, ląduje wyżej. Ile wyżej, decydują cztery pozostałe rzeczy.

Skala to liczba zamówień, zleceń albo dokumentów. Dwadzieścia w miesiącu to inny zakres pracy niż dwieście. Ta sama rzecz, inna skala.

Wyjątki rosną po cichu. Każde zdanie „zwykle tak, ale u tego klienta inaczej” to osobna ścieżka do zaprojektowania i sprawdzenia. W hurtowni z przykładu wyjątkiem jest rabat dla stałego klienta albo dostawa częściami. Im więcej takich zdań padnie na rozmowie, tym wyżej w widełkach wyląduje kwota.

Koszt przeniesienia danych zależy od jakości starych arkuszy, a nie od mojego tempa. Trzy arkusze z hurtowni, każdy prowadzony po swojemu, trzeba najpierw uporządkować, a dopiero potem przenieść.

Termin działa prosto. Zwykły niczego nie zmienia, a „na wczoraj” podnosi cenę. Taniej wychodzi też wtedy, gdy masz już program, do którego da się podłączyć nowy kawałek. Od zera płacisz więcej.

Stawka godzinowa przerzuca ryzyko na Ciebie

Przy rozliczeniu z godzin każda godzina ponad plan podnosi Twój rachunek, więc wymagaj stałej ceny za etap. Krakowska firma informatyczna ESC pisze, że niemal każda firma liczy wycenę z roboczogodzin. Cena to wtedy stawka razy przewidywana liczba godzin. Jeśli wykonawca rozlicza się potem z godzin faktycznie przepracowanych, liczbę godzin zna tylko on. Same stawki różnią się ponad dziesięciokrotnie:

„cena roboczogodziny pracy nad stworzeniem aplikacji webowej zawiera się w widełkach od 30 zł do 300/400 zł netto”

Źródło: ESC S.A., Ile kosztuje stworzenie aplikacji internetowej, tekst aktualizowany 7 marca 2022 r. Ta sama firma podaje, że najczęściej wycenia się po 100–200 zł netto za godzinę.

Policzmy to na przykładzie. Przy stawce 150 zł netto i planie na 200 godzin wycena wynosi 30 000 zł. Jeśli wyjątków okaże się więcej i praca zajmie 260 godzin, zapłacisz 39 000 zł. Różnicę 9 000 zł zobaczysz dopiero na fakturze. Ryzyko zostaje u Ciebie.

Dlatego wymagaj stałej ceny za etap, zapisanej przed startem. Ja podaję stałą kwotę za każdy etap na piśmie, przed startem. Jeśli w trakcie okaże się, że trzeba więcej, najpierw pytam, a nie dopisuję do faktury. Każdemu wykonawcy zadaj jedno pytanie: co stanie się z ceną, jeśli praca zajmie więcej godzin, niż zakładasz?

Ile trwa napisanie programu i kiedy płacisz

Napisanie programu trwa u mnie od 4 do 12 tygodni, ale pierwszy działający kawałek dostajesz dużo wcześniej. Program powstaje etapami, a każdy etap kończy się czymś, na czym zespół pracuje od razu.

Płacisz w tym samym rytmie. Na start wpłacasz zaliczkę, zwykle jedną trzecią kwoty, a resztę rozkładamy na kolejne etapy. Każdy etap płacisz dopiero po odbiorze. Po każdym etapie możesz przerwać. To, co gotowe, zostaje u Ciebie i działa.

Po uruchomieniu dochodzi stały koszt hostingu, który płacisz dostawcy, a nie mnie. Program pod firmę potrzebuje mocniejszego serwera niż strona wizytówka, więc hosting kosztuje więcej. Opieka jest opcjonalna. Przy programie liczę ją z godzin, których naprawdę trzeba, i podaję razem z wyceną wdrożenia. Znasz więc obie liczby, zanim cokolwiek podpiszesz.

Kiedy lepiej kupić gotowy program

Kup gotowy program, jeśli pokrywa około 90% Twojej pracy. Tak mówię na rozmowie i taka rozmowa kończy się bez wydatku. Gotowy program rozwija i poprawia jego producent, a Ty płacisz abonament albo jednorazową licencję.

Rachunek jest prosty. Załóżmy, że gotowy program dla całego zespołu kosztuje 400 zł netto miesięcznie. Przez trzy lata zapłacisz za niego 14 400 zł, czyli mniej niż próg 15 000 zł za program u mnie. Przykładowe ceny gotowych programów do jednej branży zestawiam we wpisie program do zleceń serwisowych.

Własny program zaczyna się opłacać w dwóch sytuacjach. Pierwsza: Twój sposób pracy jest nietypowy i nikt go nie przewidział w pudełku. Druga: połowa firmy pracuje obok systemu, w arkuszach i mailach, choć płacisz za abonament. Jeśli żadna z nich Cię nie dotyczy, zostań przy gotowym.

Wróćmy do poniedziałkowego raportu z hurtowni. Zanim zapytasz kogokolwiek, ile kosztuje napisanie programu, przez tydzień zapisuj, co wpisujesz drugi raz i ile minut to trwa. Z tą kartką rozmowa o wycenie zajmie pół godziny, a Ty od razu usłyszysz, czy potrzebujesz programu, czy jednego połączenia.